Assentis-Migration
Der Support für die Assentis Business Communication Lösung mit der Produktsuite DocFamily endet Anfang 2026*. Für den Einsatz im Rahmen der Schweizer Banken-Fachanwendung Avaloq wird der Support noch etwas länger bestehen. Diese Entwicklungen erfordern von den Assentis-Kunden proaktive Entscheidungen, um Compliance-Risiken zu vermeiden und eine effiziente Kundenkommunikation sicherzustellen.
* Quelle: Assentis REDpaper von kühn & weyh
Assentis-Migration mit dydocon
Für eine erfolgreiche Assentis-Migration ist dydocon der Partner an Ihrer Seite. Mit jahrelanger Erfahrung und einem Team von über zwei Dutzend erfahrener Experten fokussieren wir uns auf Customer Communication und Output Management Projekte. Unsere Berater haben zahlreiche Unternehmen bei CCM-Migrationsprojekten unterstützt, einschließlich Assentis-Migrationen. Wir sind mit der Struktur der Assentis-Dokumentenvorlagen bestens vertraut und begleiten Sie durch den gesamten Migrationsprozess:
- Der Analyse des Assentis-Dokumentenbestands und der Assentis-Dokumentenvorlagen.
- Identifizierung von Dokumenten-Logiken.
- Definieren effizienter Vorlagenstrukturen in der Zielumgebung.
- Entwerfen eines stufenweisen Migrationsplans, der ein paralleles Arbeiten in der alten Assentis-Umgebung ermöglicht.
- Umsetzung dieses Plans.
Tools für die (teil-) automatisierte Assentis-Migration
Effiziente Integration und Migration: dydocon hat langjährige Erfahrung in der Unterstützung von Unternehmen bei der Migration und Integration von CCM-Systemen. Mittels der innovativen Softwarelösung unseres Partners semantics kann der bestehende Dokumentenbestand importiert, konvertiert und von dort in das Zielsystem deployed werden. So kann eine weitgehend automatisierte n:m Migration von Textsystemen durchgeführt werden – schnell, effizient und sicher.
Dieses spezialisierte Assentis-Migrationstool hilft bei der Analyse der Assentis-Dokumentenvorlagen und bei der (teil-) automatisierten Übertragung von Assentis-Dokumentenressourcen in das Zielsystem.
In der Analysephase zeigt das Tool:
- Eine Liste aller Ressourcen
- Textbausteine
- Texte
- Variablen
- Statische und dynamische Ressourcen
- Textregelwerke / Dokumentenlogik
- Informationen darüber, wo und wie oft diese Ressourcen eingesetzt werden
Während der Migrationsphase können Sie auswählen, welche Ressourcen in die Migration einbezogen werden sollen. Für jede ausgewählte Ressource kann festgelegt werden, ob sie durch einen neuen Textbaustein ersetzt, übersprungen oder manuell übertragen werden soll.
Beispielsweise raten wir davon ab, Layout-Ressourcen beizubehalten, da Sie sonst die Vorteile des neuen CCM-Systems nicht nutzen könnten. Stattdessen empfehlen wir, das Layout in der Ziel-Umgebung von unseren Experten neu erstellen zu lassen und die Inhalte mit dem Assentis-Migrationstool automatisch zu integrieren.
Die Assentis-Migration bietet zahlreiche Vorteile
Neue Funktionen und Möglichkeiten
Moderne CCM-Systeme bieten völlig neue und erweiterte Funktionen, die über die Möglichkeiten älterer Systeme hinausgehen. Dies können eine verbesserte Analyse, Personalisierung und Automatisierung der Kundenkommunikation sein.
Zukunftssicherheit
Ein aktuelles CCM-System wird länger unterstützt und kann einem Unternehmen helfen, sich auf zukünftige Marktveränderungen und technologische Entwicklungen vorzubereiten.
Aktueller Software-Support
Ein neues CCM-System wird vom jeweiligen Hersteller aktiv supportet, was regelmäßige Updates, Sicherheitspatches und technischen Support sicherstellt.
Bessere Benutzererfahrung
Moderne Systeme bieten eine intuitivere Benutzeroberfläche und verbesserte Tools, welche die Produktivität und Akzeptanz der Benutzer steigern.
Erhöhte Sicherheit
Ein aktuell gewartetes System ist sicherer, da Sicherheitslücken zeitnah geschlossen werden und es den neuesten Sicherheitsstandards entspricht.
Bessere Integration
Neue CCM-Systeme sind besser mit anderen Geschäftssystemen und -prozessen integrierbar.
Skalierbarkeit
Moderne Systeme sind flexibler und können leichter skaliert werden, um dem Wachstum und den sich ändernden Bedürfnissen eines Unternehmens gerecht zu werden.
Kosteneffizienz
Obwohl die Migration selbst Kosten verursacht, können die Betriebskosten eines modernen Systems aufgrund effizienterer Prozesse und geringerer Wartungskosten langfristig geringer sein.
Compliance
Da sich Vorschriften und Standards ständig weiterentwickeln, stellt ein aktuelles CCM-System sicher, dass Ihr Unternehmen den aktuellen Anforderungen entspricht.
Verbesserte Kundenzufriedenheit
Die Migration zu einem modernen System kann die Qualität und Geschwindigkeit der Kundenkommunikation verbessern, was zu zufriedeneren Kunden führen kann.
Zusammenfassend kann die Migration auf ein modernes CCM-System erhebliche Vorteile in Bezug auf Sicherheit, Funktionalität, Integration und Effizienz bieten. Dennoch ist es wichtig, den Migrationsprozess sorgfältig zu planen und die potenziellen Herausforderungen und Kosten zu berücksichtigen.
Die dydocon Mitarbeiter
- sind ausgewiesene Experten mit langjähriger Projekterfahrung in allen gängigen OM- und CCM-Systemen. (Assentis, kühn & weyh, ISIS Papyrus, Compart, Quadient, OpenText, u.v.a.m.),
- haben das technische Know-how für den Altbestand im Unternehmen,
- können dadurch bei der Analyse des Altsystems sowie dessen weiteren Betrieb während der Projektphase bestens unterstützen,
- übernehmen sämtliche Aufgaben rund ums Output Management – von einfacher Skript-Programmierung bis zu komplexen Migrationsprojekten inklusive Systemintegration,
- kommen aus Deutschland, der Schweiz und Österreich und sind daher in der Lage, ein großes Gebiet mit Vor-Ort-Services abzudecken!
Assentis-Migration – Fazit & Ausblick
Die bevorstehende Notwendigkeit, von Assentis zu migrieren, bietet Unternehmen nicht nur Herausforderungen, sondern auch Chancen. Eine durchdachte Migration ermöglicht es Unternehmen, ihre Dokumentenprozesse zu modernisieren, zu optimieren und zukunftssicher zu gestalten.
Die Assentis-Migration mit dydocon bietet die beste Voraussetzung um sicherzustellen, dass die neue CCM-Plattform effizient, compliant und auf dem neuesten Stand der Technologie ist.
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Autor: summ-it
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